Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verein Eislauf Wien / Skate Vienna
Lindengasse 58/13, 1070 Wien
Website: https://www.skatevienna.at
E-Mail: info@skatevienna.at

Ein_e Datenschutzbeauftragte_r ist nicht benannt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 6 DSGVO)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Chatbot)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Kurs- und Prüfungsabwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Spam-Schutz)

3. Zwecke und Kategorien verarbeiteter Daten

Newsletter

Zweck: Informationen zu Kursen, Events, Prüfungen
Daten: E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage: Einwilligung
Widerruf: Jederzeit per E-Mail möglich

WhatsApp-Gruppe

Zweck: Infos zu Trainingszeiten, kurzfristige Änderungen, Rückfragen
Beitritt: Freiwillig über Gruppenlink
Datenverarbeitung: Durch WhatsApp (Meta Platforms Inc., USA)
Hinweis: Keine manuelle Hinzufügung. Datenschutzrichtlinie WhatsApp
Rechtsgrundlage: Einwilligung

Buchhaltung

Zweck: Abwicklung von Zahlungen, Mitgliedschaften
Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung

Prüfungsverwaltung

Zweck: Dokumentation von Prüfungsleistungen
Daten: Name, Prüfungsdatum, Prüfungsergebnis
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse

Kommentare auf der Website

Daten: Kommentarinhalt, IP-Adresse, Browserkennung
Zweck: Spam-Prävention
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse

Gravatar

Bei Nutzung wird ein Hash der E-Mail-Adresse an Automattic Inc. übertragen.
Datenschutzerklärung Gravatar
Rechtsgrundlage: Einwilligung

4. Medienuploads

Bitte keine Fotos mit GPS-Daten (EXIF) hochladen. Standortdaten könnten ausgelesen werden.

5. Cookies

Beim Erstbesuch erscheint ein Cookie-Banner. Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt.

6. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Einbindung z. B. von YouTube, Google Maps. Diese Anbieter können Cookies setzen und personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten. Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter beachten.
Rechtsgrundlage: Einwilligung

7. Datenweitergabe

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Alle internen Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

8. Speicherdauer

• Vertrags- und Buchhaltungsdaten: 7 Jahre gem. § 132 BAO
• Kommentare: unbegrenzt zur Spam-Vermeidung
• Benutzerkonten: bis zur Löschung
• Prüfungsergebnisse: 3 Jahre
• Einwilligungen: bis zum Widerruf

9. Betroffenenrechte (Art. 15 ff. DSGVO)

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde: https://www.dsb.gv.at

Zur Ausübung der Rechte: info@skatevienna.at

10. Datenübermittlung in Drittländer

Datenübertragungen durch WhatsApp, Gravatar und ggf. Chatbot erfolgen auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Findet nicht statt. Kein Profiling.

12. Skatey – KI-Chatbot

Zweck: Automatisierte Hilfe bei Kursinfos und Supportanfragen
Daten: Chatverlauf, IP-Adresse (für max. 7 Tage), Browserdaten
Anbieter: OpenAI (USA), Einsatz über Web-Komponente
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), berechtigtes Interesse (lit. f)
Speicherung: Temporär zur Bearbeitung, keine dauerhafte Archivierung
Datenübermittlung außerhalb EU: EU-Standardvertragsklauseln

13. Kontakt

Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz: info@skatevienna.at